Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für alle Dienste unter fix-sys.de,
fix-cp.de, fix-ts.de, fix-web.de, fix-cdn.de, fix-wg.de und fix-img.de ist:
fix-sys.de
[Vorname Name]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: datenschutz@fix-sys.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3. Daten beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Webseiten werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseiten gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert nach 7 Tagen)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Access-Providers
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität).
4. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite zwingend erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für den Login-Bereich). Tracking- oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Registrierung und Benutzerkonto
Zur Nutzung unserer Dienste ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:
- E-Mail-Adresse (zur Kontaktaufnahme und Authentifizierung)
- Gewählter Nutzername / Anzeigename
- Passwort (gespeichert als bcrypt-Hash, niemals im Klartext)
- Datum der Registrierung und letzten Anmeldung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden gelöscht, sobald das Konto auf Wunsch des Nutzers geschlossen wird sowie nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
6. Dienst-spezifische Datenverarbeitung
fix-cp.de – Proxmox-Panel
Gespeichert werden Konfigurationsdaten der verwalteten Proxmox-Instanzen (VM-Namen, Netzwerkkonfiguration, Zugangsdaten für API-Token). Diese Daten verlassen unsere Server nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben.
fix-ts.de – TeamSpeak
Für erstellte TeamSpeak-Server werden Server-Name, Port, Passwörter und Admin-Token gespeichert. Verbindungsprotokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
fix-web.de – Webhosting
Gespeichert werden Domaindaten, FTP/SFTP-Zugangsdaten, Datenbankzugänge und Website-Inhalte. Diese Daten werden ausschließlich zum Betrieb des gebuchten Hosting-Angebots genutzt.
fix-cdn.de – CDN
Hochgeladene Mediendateien werden auf unseren Servern gespeichert und über unser Netzwerk ausgeliefert. Zugriffsstatistiken (Anzahl Aufrufe, Bandbreite) werden anonymisiert erfasst. Hochgeladene Inhalte können jederzeit gelöscht werden.
fix-wg.de – WireGuard
Für WireGuard-Konfigurationen werden öffentliche Schlüssel, IP-Adressen und Tunnel-Konfigurationen gespeichert. Private Schlüssel werden lokal beim Nutzer generiert und erreichen unsere Server zu keinem Zeitpunkt.
fix-img.de – Bildhosting
Hochgeladene Bilder und Videos werden auf unseren Servern gespeichert. Upload-Zeitpunkt und Dateigröße werden protokolliert. Optional kann eine E-Mail-Adresse für die Verwaltung angegeben werden.
7. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:
- Wenn Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein schutzwürdiges überwiegendes Interesse an der Nichtweitergabe haben
- Im Falle gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
8. Hosting
Alle Dienste von fix-sys.de werden auf eigenen Servern bzw. dedizierten Servern bei deutschen Rechenzentrumsbetreibern gehostet. Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR.
9. Deine Rechte (DSGVO)
Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner gespeicherten personenbezogenen Daten:
- Art. 15 DSGVO: Recht auf Auskunft
- Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung
- Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung („Recht auf Vergessen")
- Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Art. 20 DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit
- Art. 21 DSGVO: Recht auf Widerspruch
- Art. 22 DSGVO: Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: datenschutz@fix-sys.de
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die
Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die zuständige Datenschutzbehörde für Deutschland ist:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
www.bfdi.bund.de
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese umfassen insbesondere:
- TLS 1.3-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Verschlüsselte Passwort-Speicherung (bcrypt)
- Regelmäßige Sicherheits-Audits und Penetrationstests
- Zugriffsbeschränkungen nach dem Least-Privilege-Prinzip
- Tägliche verschlüsselte Backups an einen separaten Standort
12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Februar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter fix-sys.de/datenschutz.html abgerufen und ausgedruckt werden.